« De nouveaux concepts d’espaces de travail s’imposent aujourd’hui dans le secteur tertiaire. Si les terminologies varient, les objectifs, eux, sont souvent similaires: répondre à un besoin grandissant de collaboration, de création et d’innovation dans les entreprises.
Tour d’horizon de ces espaces d’un nouveau genre.Salles de créativité, war room, espace projet, lab d’innovation, fablab, digital center, learning hub … Depuis quelques années, le lexique de l’aménagement tertiaire ne cesse de s’enrichir. Derrière ces nombreuses appellations, parfois un brin pompeuses, se cache un même enjeu pour les entreprises : privilégier le collectif et accélérer les pro­cessus de prise de décision. »

source : Julie Dohen | 1 janvier 2019 | Workplace Magazine n°281

Les nouvelles organisations de travail se mettent doucement en place en France. le cabinet de conseil RH Kronos en Juillet 2016 évaluait à 16,7% les françaix pratiquant le télétravail plus d’une journée. Il est démontré que travailler dans de bonnes conditions favorise l’efficacité. Et s’il n’est pas possible de travailler chez soi, les multiples espaces coworking (leur nombre a été multiplié par 6 en 5 ans) offrent des conditions d’accueil, des outils et en particuliers des rencontres  propices aux échanges d’idées. Ce mouvement n’est pas près de s’arrêter !

Depuis 40 ans les chercheurs en psychologie environnementale confirment l’impact de l’environnement sur  l’homme…et dans ce prolongement de l’environnement de travail sur le salarié.

Au delà des teintes et de la sélection de revêtement de sol, la création d’ambiances variées tout autant que d’espaces dédiés à dimension variable sont devenus des incontournables.

Doter l’entreprise de salles de travail pourvues d’équipements sportifs ou dédier des espaces à la sieste ou à la créativité n’est plus une hérésie !

Il est tant de repenser les espaces des entreprises pour renforcer leur attractivité, assurer un confort au travail et stimuler la créativité ! pourquoi pas en 2019 ?

Du 23 au 27 octobre derniers, les professionnels du mobilier de bureau et de l’environnement de travail s’étaient donnés rendez-vous à Cologne, en Allemagne, pour le salon Orgatec.

Des axes forts ressortent pour élaborer des aménagement tertiaires,

Ainsi, le bureau continue de s’inspirer des tendances de l’habitat et de la restauration.

Les espaces sont de plus en plus ouverts et flexibles, aussi les collaborateurs ont de plus en plus besoin de solutions de repli pour travailler seul ou de s’isoler pour faire un break.

La connectique est partout présente et enrichit les nouveaux mobiliers.

Les  espaces projet font partie des nouveaux aménagements ; conçus dans l’optique d’encourager la collaboration mais aussi la créativité, l’expérimentation et l’innovation.

La prise en compte de ces orientations associée à une bonne stratégie workplace assure  performance humaine et organisationnelle !

61% des employés voient la créativité comme la possibilité de résoudre des problèmes
60% des Générations Y et Z voudraient avoir plus d’opportunités d’être créatifs
85% des employés estiment que leur fonction nécessitera à l’avenir un degré de créativité identique ou supérieur

Si l’espace de travail est véritablement destiné à devenir le creuset de la créativité envisagé, il est évident qu’il reste encore du chemin à parcourir.
L’étude laisse entendre que de nombreux employés ne comprennent pas comment faire preuve de créativité et qu’ils manquent de confiance pour s’exprimer et se dépasser dans cette voie. Beaucoup d’entre eux sont également entravés par les processus organisationnels, ainsi que par un manque de temps et d’espace ou encore se sentent pas autorisés à penser de manière créative.
Pour surmonter ces obstacles, il faut tout d’abord accepter que la créativité n’arrive pas par hasard ; elle doit être encouragée et favorisée dans le cadre d’un environnement créatif.

De nos jours, il est fréquent que les entreprises soient trop focalisées sur l’efficacité et la rentabilité, et trop stressées par l’imprévisibilité, pour donner à leurs employés la liberté d’être créatifs. La créativité est une capacité inhérente à l’être humain et un processus dans lequel tout le monde peut s’engager. Cependant, les employés ont besoin des conditions adéquates ainsi que de temps et de l’espace mental pour permettre à leur créativité de s’épanouir.
D’après les neurosciences, la créativité nécessite à la fois une ré exion divergente et convergente de manière à trouver de nombreuses idées et solutions possibles, avant de les évaluer et de décider quelle est la plus adaptée à mettre en œuvre.  L’instauration d’une culture créative nécessite par conséquent un changement d’approche et de point de vue à tous les niveaux d’une entreprise.

extrait du livre blanc publié par Steelcase, spécialiste du mobilier de bureau

« On sait depuis longtemps que les open spaces n’ont pas bonne presse auprès des salariés. Dans une étude publiée le 2 juillet par The Royal Society Publishing, deux chercheurs britanniques confirment, chiffres à l’appui, les conséquences néfastes du décloisonnement non réfléchi des espaces de travail. »

« Même si tout le monde peut voir tout le monde à tout moment (ou peut-être parce que les salariés sont dans cette situation), les interactions virtuelles ont remplacé les interactions directes », décrypte l’étude. Source article publié le 27/8/2018 revue WorkplaceMagazine

Raison de plus de faire appel à un professionnel pour élaborer de façon participative votre futur cadre de vie au travail !

Ces enjeux caractérisant une transformation en profondeur des modes de travail, un certain nombre de facteurs clés sont à maîtriser pour assurer la réussite de ce type de projets :

1. Faire adhérer, dès le lancement, les Top Managers au projet afin qu’ils soient en mesure de le porter sur la durée.
2. Assurer une communication projet de proximité auprès des futurs occupants.
3. Définir un plan de conduite du changement structuré et adapté à chaque catégorie d’occupants.

source : Bearing Point France

Les « nouveaux » espaces de travail : open space, co-working et flex office

« Ils font partie des grands mouvements structurels qui viennent marquer les espaces de travail de bureau, s’inscrivant dans une dynamique d’aménagement en « espaces ouverts » et plus récemment en espaces de « co-working » et de « flex office ». Ce grand mouvement, depuis les bureaux individuels fermés vers les grands open space avec des postes de travail dédiés, puis des postes de travail non dédiés, s’inscrit dans cette double dynamique paradigmatique et sociétale que nous venons d’évoquer. D’un point de vue économique, il vise à réduire les couts fixes et à augmenter les performances collectives. Du point de vue social, il vise à augmenter le bien-être en accordant plus de liberté dans l’organisation spatial de son travail.   Il s’agit à travers ces lieux de favoriser des « rencontres improbables » entre personnes différentes pour générer des innovations et favoriser des créations de start-up porteuses de toutes les disruptions gagnantes d’aujourd’hui et demain.  » Alain d’Iribarne, président du conseil scientifique d’Actineo

LMB design développe accompagne TPE et PME pour déterminer l’organisation spatiale du travail la plus adaptée à leurs équipes & métiers.

article publié le 14/6/2018 par actuel HSE

« Quelle opinion du télétravail ont ceux qui le pratiquent ? Une enquête réalisée par l’Obergo, observatoire du télétravail, donne la parole aux salariés, afin de mettre en lumière les avantages et inconvénients réels de ce mode d’organisation. Elle montre que les impacts négatifs apparaissent surtout pour les durées de télétravail supérieures à deux jours par semaine. »

Le développement du télétravail doit s’accompagner de la création d’espaces de discussion – à la fois temporels et physiques – pour échanger sur l’expérience de travail et ses enjeux, les règles de métier, le sens de l’activité, les ressources, les contraintes…et participer ainsi à entretenir une politique de Qualité de Vie au Travail.

C’est le thème national reténu par l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (Anact) et son réseau d’Associations régionales (Aract) pour la 15ème Semaine pour la qualité de vie au travail se tiendra du 11 au 15 juin 2018 partout en France.

Le cadre de vie au travail est également au service de l’innovation !

le calendrier sur  https://www.anact.fr/15eme-semaine-pour-la-qualite-de-vie-au-travail-du-11-au-15-juin-2018-innover

Les mouvements de grèves que nous connaissons ont pour effet de booster les pratiques de télétravail ! cette nouvelle façon de travailler des métiers tertiaires déplace, en partie, le poste de travail des télétravailleurs vers l’espace co-working et/ou le home office.

Dans ce contexte, les entreprises doivent repenser leur cadre de vie au travail avec des espaces favorisant de nouvelles activités plus focalisées sur la communication – afin de développer la culture commune, favoriser le travail collaboratif source de créativité et d’innovation, développer la convivialité pour souder les équipes.

L’expertise du space planner vous aide à mettre en forme vos nouvelles priorités !